個人情報保護方針

株式会社asken（以下「弊社」といいます）は、人と環境に優しいライフスタイルを提案し、健康づくりをお手伝いするパートナー企業として、健康に関するさまざまなサービスや商品を提供しています。 その事業活動を通じて、お客様から取得する個人情報および弊社社員の個人情報（以下「個人情報」といいます）は、弊社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、弊社の重要な社会的責務と認識しております。
弊社は情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格ISO/IEC 27001:2013の認証を取得しております。国際規格に適合したマネジメントシステムの有効性を継続的に改善しながら、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の適切な取得と利用について

個人情報の収集（取得）は、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によってこれを実施いたします。
また、個人情報の利用は、あらかじめご本人の同意を得て定めた利用目的の達成に必要な限度においてこれを行い、目的外利用の必要が生じた場合、あらかじめご本人の同意を得ることとします。また、個人情報を第三者に提供する場合においても同様に、あらかじめご本人の同意を得て行います。なお、個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において、正確かつ最新の状態で管理いたします。

2.個人情報利用目的について

■弊社運営の健康管理・ダイエットサイト「あすけん」の会員情報

詳細は「あすけんプライバシーポリシー」をご参照ください。

■セミナー・対面カウンセリング・メールカウンセリング等のご利用者様情報

弊社が主催するセミナー・対面カウンセリング・メールカウンセリング等のご利用者様の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

・申込の受け付けや参加可否・時間・場所等に関する情報を提供するため
・参加者の方の健康状態や生活習慣等を把握し、適切なアドバイスを提供するため

※個々のイベント毎に利用目的等が若干異なる場合があります。その場合にはセミナー・カウンセリング等へのお申し込み時点で改めて利用目的等を開示し、ご同意いただいた上で個人情報を提供していただきます。
※個人情報の提供を希望されない場合、ご自身の判断により提供を拒否することができます。 その場合、セミナー参加やカウンセリング受診はご利用になれないことがございます。

■取引先情報

取引先企業のご担当者様からいただいた個人情報は次に定める目的のために利用いたします。

・弊社との取引に関する連絡を行うため

■採用応募者

弊社の求人募集にご応募またはお問合せいただいた求職者様の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

・採用情報等の提供をするため
・採否の検討・決定ならびにその通知をするため

なお、求職者が弊社に入社された場合には、求職者の個人情報を引き続き事項に定める従業員情報として利用いたします。

■従業員情報

弊社で採用した従業員の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。

・社員登録、人事評価、配属先の決定等に関する人事関連業務のため
・給与や経費振込み等の経理関連業務のため
・労働時間管理、健康管理、適正な就業環境の確保、その他雇用管理のため
※従業員情報は、弊社100%出資親会社であるグリーンハウスグループにて共同利用させていただきます。

3.法令および国が定める指針等の遵守について

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。
また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。

4.安全管理措置について

個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

5.個人情報の委託について

弊社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の取り扱いに関する相談および苦情

弊社の個人情報の取扱いに関する相談および苦情については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

【個人情報に関する窓口】

〒163-1442
東京都新宿区西新宿3-20-2　東京オペラシティタワー42F
株式会社asken　個人情報保護管理事務局
mail：asken-info@greenhouse.co.jp

7.個人情報の開示など請求について

弊社の取扱う個人情報に関して、ご本人から請求があり、ご本人であることが確認できた場合に限り、開示、利用目的の通知、 訂正、追加または削除、停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を行います。

開示等のご請求は、下記個人情報に関する窓口にて対応いたします。
※「あすけん」会員登録情報の修正などは「設定変更」ページにて行うことができます。

ただし、以下のいずれかに該当する場合には、その一部または全部を開示しないことがあります。

a.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合

c.提弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合

d.他の法令に違反することとなる場合

【開示等の手続きの方法】

所定の書類を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入の上、手数料500円分の切手（開示の請求、利用目的の通知にのみ）と ご本人を確認できる書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピーなど）と共に同封し、 書留か配達証明郵便にて上記窓口まで送付してください。
(恐れ入りますが、着払いの場合は受付致しかねます。ご了承ください。）
個人情報の開示等の請求書

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。 なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

9.個人情報取扱い責任者について

弊社では個人情報を管理する責任者として個人情報管理統括責任者(個人情報保護管理者)を配置し、個人情報の適切な管理の実施と社内外への教育指導を推進いたします。

個人情報保護管理者　
株式会社asken　天辰次郎

制定年月日：2007年11月19日
最終改定年月日：2021年1月4日
株式会社asken
代表取締役社長　中島洋